Vom Konzept zur Veröffentlichung: Ein präziser Leitfaden für die ideale Pressemitteilung

Die professionelle Pressemitteilung: Wie Sie mit wenigen Schritten die Aufmerksamkeit von Redakteuren gewinnen. 

Erfahren Sie im Blogartikel, wie Sie Ihre Neuigkeiten erfolgreich an die Öffentlichkeit bringen und sie von Presseverteilern angenommen werden. 

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist ein wichtiges Instrument, das von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen genutzt wird, um aktuelle Informationen öffentlich zu teilen. Sie dient dazu, über neue Produkte, Veranstaltungen, Neuigkeiten und andere relevante Themen zu informieren und die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Pressemitteilung liegt darin, eine klare und einzigartige Botschaft zu vermitteln, die aktuell ist und die Leser direkt anspricht. Die Nachricht sollte unterhaltsam sein und die Leser dazu ermutigen, weiterzulesen. Wenn die Leser sich angesprochen fühlen, fällt es leichter, eine Verbindung herzustellen und ihr Interesse zu wecken. 

Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Pressemitteilung?

Der optimale Zeitpunkt für die Veröffentlichung einer Pressemitteilung hängt in der Regel von der Art der Nachricht ab, die Sie kommunizieren möchten. Wenn es um ein Unternehmensereignis oder eine Neuankündigung geht, ist es ratsam, schnell zu handeln. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine konkurrierende Nachricht eines Mitbewerbers übertrumpfen möchten.

Um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung fundiert, klar und informativ ist, sollten Sie aktuelle Studien zitieren und Experten in Ihrem Fachgebiet befragen. Eine Pressemitteilung, die nicht sorgfältig recherchiert oder formuliert wurde, kann sonst Ihrem Unternehmen mehr Schaden als Nutzen bringen.

Wenn Ihre Pressemitteilung nicht auf ein kurzfristiges Ereignis abzielt, ist es empfehlenswert, die Veröffentlichung zu planen. Sie können beispielsweise eine Pressemitteilung veröffentlichen, um auf ein für die nächsten Monate geplantes Ereignis, wie ein Seminar oder eine Konferenz, hinzuweisen.

Durch eine sorgfältige Planung und eine klare Kommunikation stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung die gewünschte Wirkung erzielt und Ihr Unternehmen positiv präsentiert. 

Ziele der Pressemitteilung 

Definieren Sie die Ziele Ihrer Pressemitteilung, wie Produktankündigungen oder wesentliche Unternehmensänderungen. 

Erstellen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Pressemitteilung. Dieser Abschnitt sollte einige der wichtigsten Informationen enthalten, die Sie mitteilen möchten. Denn, ein Redakteur hat keine Zeit, die gesamte Pressemitteilung zu lesen, also muss die  Zusammenfassung ihn dazu verleiten, weiterzulesen.

Die perfekte Vorlage für deine professionelle Pressemitteilung

Eine professionelle Pressemitteilung besteht aus verschiedenen Elementen: der Kopfzeile, der Überschrift, dem Lead und dem Hauptteil. Jedes dieser Elemente hat eine spezifische Funktion, um die Leser zu fesseln und umfassend zu informieren.

• Die Kopfzeile sollte klar und prägnant sein und den Lesern sofort signalisieren, dass es sich um eine Pressemitteilung handelt. 
• Die Überschrift sollte eine vollständige Aussage enthalten und keine Fragen stellen, wie es im Copywriting oft der Fall ist.
• Der Lead, also der erste Absatz der Pressemitteilung, ist von entscheidender Bedeutung. Er sollte alle wichtigen Informationen enthalten und die 5 W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Welche Quellen) beantworten. 
• Der Lead dient dazu, das Interesse der Leser zu wecken und sie dazu zu bringen, weiterzulesen.
• Im Hauptteil, auch als "Langtext" bezeichnet, sollten die W-Fragen detailliert behandelt werden. Es sollte beschrieben werden, wer beteiligt ist, was genau passiert ist und warum es relevant ist. Hier ist es wichtig, alle relevanten Informationen klar und verständlich zu präsentieren.
• Für Rückfragen sollte ein Ansprechpartner angegeben werden, inklusive der entsprechenden Kontaktinformationen. Dadurch wissen die Leser, an wen sie sich wenden können, falls sie weitere Informationen benötigen.
• Abschliessend sollte ein sogenanntes "Boilerplate" eingefügt werden, in dem Informationen über das Unternehmen präsentiert werden. Hier kann beschrieben werden, was das Unternehmen für Kunden tut und warum es interessant ist.

Klischees in Pressemitteilungen vermeiden

Vermeiden Sie abgenutzte Phrasen wie 'bahnbrechend' oder 'revolutionär', wenn sie nicht wirklich zutreffen. Formulieren Sie präzise und spezifisch, um Ihre Nachricht glaubwürdig und einzigartig zu machen. Ein Klischee kann auch zu Missverständnissen führen. 

Gewichtige Pressemitteilungen

Verleihen Sie Ihrer Pressemitteilung Persönlichkeit durch ein prägnantes Zitat eines Experten oder Unternehmensvertreters. 

Chance für die Veröffentlichung

Eine Pressemitteilung bedient Nachrichten-Kriterien und hat grosse Chancen veröffentlicht zu werden, wenn sie:

• einen Konflikt in Ihrer Branche aufdeckt,
• über einen Fortschritt in Ihrer Branche berichtet,
• original oder auch kuriose Nachrichten zu Ihrer Branche enthält,
• folgenschwere Situationen für Ihre  Branche auslöst,
• Action und Drama enthält,
• auf Prominente mit öffentlicher Bedeutung hinweist,
• Human Interest (Betroffenheit) enthält,
• Nähe und Aktualität vorhanden ist.

Tipp: Es geht um emotionale, fachliche oder persönliche Betroffenheit. 

Checkliste Redigieren

Redigieren Sie Ihre Pressemitteilung oder lassen Sie sie redigieren.

Überprüfen Sie, ob alle Zahlen und Namen richtig geschrieben sind. Kontrollieren Sie, ob sich Ihre Pressemitteilung klar und präzise liest. Vermeiden Sie es, unnötige Worte oder Informationen hinzuzufügen, die nicht relevant sind. 

Überprüfen Sie, ob alle Informationen in der richtigen Reihenfolge und im passenden Format vorhanden sind. 

Weitere wichte Kriterien sind ...

• Verwenden Sie positive und aktive Formulierungen, um Ihre  Botschaft zu stärken. 
• Entfernen Sie Floskeln und Worthülsen.
• Tauschen Sie die Fachsprache und Fremdwörter aus, die das allgemeine Publikum nicht versteht.
• Kürzen Sie Sätze mit mehr als 14 Wörtern.
• Entfernen Sie direkte Aufforderungen (Direct Marketing) und vor allem Ausrufezeichen.
• Vermeiden Sie die Werbesprache und formulieren Sie ihre Texte sachlich.
• Verwenden Sie keine Worte mit mehr als 5 Silben.
• Streichen Sie Modal- und Hilfsverben, wie können, möchten, sollen, dürfen, würden und müssen.
• Tauschen Sie Wörter mit den Endungen -ung, -keit, -ive, -ion, -ismus, -heit und -ät gegen Verben aus.

Beispiel einer Pressemitteilung

Mit Leidenschaft und Sicherheit in die neue Saison skippern

Für Sie entdeckt: Das neue Nachschlagewerk Yachtcare-Basics. Skipperwissen kompakt.

Seengen, 08.12.2019

• Leicht verständlich
• spritzwassergeschützt
• kurz und bündig

Das neue Nachschlagewerk „Yachtcare-Basics“ stellt Skipperwissen kurz und bündig, vor allen Dingen verständlich dar.

Klaus Bartels, der langjährige Segler und Mitarbeiter der Zeitschrift Yacht bringt Wissen in kompakter Form für Einsteiger und geübte Segler auf den Punkt, denn auf kommentierende Texte wurde weitgehend verzichtet.

Letzten Montag wurde das Nachschlagewerk auf der Nautic Expo, die Online-Messe für Boote und Schifffahrt, präsentiert. Ein Skipper muss viel wissen, um ein Boot oder eine Yacht ohne Stress zum Ziel bringen zu können. Auch erfahrene Bootseigner merken besonders zu Saisonanfang, dass einiges Fachwissen zum entspannten Segeln oder Motorbootfahren in Vergessenheit geraten ist.

• Was ist zu tun, wenn der Einbaudiesel streikt?
• Welches Signal erlaubt mir, in die Schleuse einzufahren?

Yachtcare-Basics führt den Skipper sicher durch die Bootssaison. Das beinhaltet auch die Sicherheit an Bord und die richtige Bootspflege.

Kontakt für Rückfragen

Vor- und Nachname

Pressesprecher

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

www.internetadresse.ch

Hier fügst du die Informationen zur Boilerplate ein.

-- Ende des Beispiels --

Tipp zum Beispiel Pressemitteilung: Wenn vorhanden, füge der Pressemitteilung hochwertiges Bildmaterial bei.

Das obige Foto wurde anlässlich einer Segelregatta auf dem Hallwilersee im Kanton Aargau fotografiert. Langstreckenregatta_2018: Das Copyright der Bilder liegt bei Reto Zubler & Manuela Frenzel. 

Zusammenfassung

Eine Pressemitteilung ist ein wichtiges Kommunikationsinstrument, um Nachrichten von Ihrem Unternehmen an Medien und die Öffentlichkeit zu übermitteln. Es ist noch heute ein aktuelles Instrument im Marketing.

Halten Sie sich über Entwicklungen in Ihrer Branche auf dem Laufenden, um ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus zu sein. Nutzen Sie aktuelle Themen in Ihrer Branche, um sie in Ihrer Pressemitteilung aufzugreifen.

Ein Tipp von uns: Betrachten Sie  Themen aus verschiedenen Blickwinkeln. Recherchieren Sie, wie gefragt das Thema ist und ob es kontrovers diskutiert wird. Verknüpfen Sie das Thema dann mit Ihrer Branche und schreiben Sie aus einem einzigartigen Blickwinkel heraus.

Dieser Ansatz hat sich bewährt. 

Nachtrag, 29.01.2024

Wenn es so gar nicht klappen will; Sie keinen Einstieg in die Pressemitteilung finden, dann versuchen Sie es mal mit ChatGPT. Brainstorming mit einem Agenten von ChatGPT, ohne sensible Daten einzugeben. Das funktioniert wunderbar. 

Video: Grobkonzept für eine Pressemitteilung erstellen, mit ChatGPT

Erweiterte Intelligenz kann uns dabei helfen, Pressetexte mit einem GPT zu erstellen und unsere Effizienz zu steigern, aber am Ende des Tages liegt die Verantwortung bei uns, den Menschen. Wir müssen sicherstellen, dass sensible Informationen und Daten angemessen behandelt werden.

Haben Sie noch Fragen? Wir sind für Sie da.

Fachbegriffe & Abkürzungen:

GPT = Generative Pre-trained Transformer